Стратегічні сесії як спосіб оздоровлення бізнесу

Якщо поточний підхід до ведення бізнесу втрачає актуальність, а показники ефективності падають, знайти правильний шлях для подальшого розвитку допоможе проведення стратегічної сесії.

Разом з експертами inTEG розбираємося, для чого час від часу потрібно проводити стратегічні сесії, та яких результатів можна досягти, якщо залучити до цього кваліфікованих експертів.

Що таке стратегічна сесія і навіщо вона потрібна?

Стратегічна сесія — це групова робота ключових керівників компанії та запрошених фахівців над розробкою стратегічно значущих рішень для розвитку бізнесу. Головна мета стратсесії — силами команди, зовнішніх консультантів та експертів визначити напрямки розвитку бізнесу з урахуванням поточних внутрішніх та зовнішніх умов. Можна сказати, що стратсесія — це спосіб вдихнути нове життя у ваш бізнес, знайти нові сенси та виклики для подальшого розвитку. 

Стратегічна сесія допомагає освіжити розуміння ринку та позиції компанії на ньому, згуртувати команду навколо нових цілей, залучити співробітників до розробки стратегічних рішень та надати відчути причетність до долі компанії. Спільна робота допоможе побачити більше варіантів розв'язання поставлених завдань, розглянути та зважити варіанти з різних боків, забезпечити підтримку прийнятого рішення.

Також стратегічну сесію актуально проводити не лише в рамках негативних змін та виявлення загроз бізнесу, а й у контексті коригування курсу розвитку при зростанні команди, розширенні бізнесу та відкритті нових напрямків, або ж при реалізації попереднього стратегічного плану та входженні до нового стратегічного циклу.

Основні цілі проведення стратсесії

Будь-яка компанія, незалежно від розмірів, галузі, структури та терміну існування на ринку, може потребувати проведення стратегічних сесій. Ось основні цілі, які може переслідувати власник бізнесу, скликаючи стратегічну сесію:

• Опрацювати загальні стратегії компанії чи стратегії пріоритетних проєктів. Визначити напрямки розвитку на довгу перспективу — найближчі 3-5 років.
• Розробити план дій щодо виходу з поточної чи очікуваної кризової ситуації.
• Визначити бар'єри та ключові фактори результативності на ринку, знайти нові точки зростання бізнесу і напрямки діяльності з оптимізації бізнес-процесів та системи управління, скласти попередній план щодо впровадження змін.
• Скоригувати бачення команди, сформувати чіткий підхід до стратегічних, операційних цілей та завдань компанії, обрати єдиний курс.
• Виявити ключові цільові показники, що впливають на успішність бізнесу у кількісному та якісному вираженні.
• Визначити пріоритети бізнесу на найближчий рік — напрямки розвитку компанії в цілому та за ключовими задачами.
• Провести аудит поточної ситуації в компанії — проаналізувати можливості та загрози на зовнішньому ринку, виявити сильні сторони компанії та зони її розвитку, дати оцінку ефективності взаємодії співробітників та відділів компанії.
• Інтегрувати проєкти та напрямки бізнесу між собою, синхронізувати бачення подальшого зростання бізнесу та загальних цілей організації для всіх відділів та напрямків компанії.
• Підготувати план щодо впровадження стратегічного управління.
• Попрацювати над згуртованістю та мотивацією співробітників — зміцнити команду, створити умови для залучення команди у пошук конструктивних рішень бізнес-завдань.
• Визначити необхідні ресурси, попередні терміни реалізації заходів, розподілити зони відповідальності та розробити ключові показники ефективності в кожному напрямку розвитку.

Чому до стратегічних сесій корисно залучати сторонніх експертів?

Ефективність стратегічної сесії підвищується, якщо до участі у роботі групи залучити сторонніх експертів та фахівців зі стратегічного планування. Запрошений фахівець не упереджений, краще бачить проблеми бізнесу та не має особистого інтересу до прийняття рішень. Як правило, зовнішній експерт не пропонує конкретні рішення, а допомагає учасникам сесії виробити їх самостійно.

Також сторонній фахівець з досвідом у проведенні подібних заходів та допоможе підготувати план сесії таким чином, щоб захопити та опрацювати всі важливі теми. При самостійному проведенні є ризик, що структура заходу буде доволі розмитою, через що команді не вдасться дійти бажаного результату.

Експерти команди inTEG готові допомогти в організації та проведені стратегічної сесії для пошуку нових сенсів та підходів для розвитку и масштабування вашого бізнесу.

‍